Funkce
Datadepo je nejlepší pomocník pro správu produktů a dodavatelů. Projděte si, co všechno za vás platforma udělá - po oblastech, nebo všechno najednou.
Napojení dodavatelů
Napojení přes HTTP, FTP i SFTP
Dodavatelská data můžete přebírat z webových adres i zabezpečených FTP, FTPS a SFTP úložišť.
Ukázka z administracePřístup k chráněným feedům
Datadepo se připojí také ke zdrojům chráněným jménem a heslem, Basic nebo Digest ověřením či přístupovým tokenem.
XML, CSV, JSON i Excel
Nemusíte po dodavateli požadovat jediný předepsaný formát. Platforma zpracuje běžné XML a tabulkové feedy včetně CSV, JSON, XLS i XLSX.
Ukázka z administraceVíce feedů pro jednoho dodavatele
K jednomu dodavateli můžete připojit více zdrojů a odděleně aktualizovat produkty, ceny, sklady, kategorie nebo parametry.
Ukázka z administraceAktualizace podle vlastního rozvrhu
Feed můžete stahovat automaticky v pravidelných intervalech nebo v určené dny. Kdykoliv potřebujete, spustíte aktualizaci také ručně.
Ukázka z administraceZpracování jen při změně dat
Datadepo rozpozná nezměněný feed a neopakuje zbytečně celý import. Současně umí hlídat zdroje, které se podezřele dlouho nezměnily.
Ukázka z administracePriority dodavatelských dat
Pokud stejný produkt nabízí více dodavatelů, určíte, čí názvy, popisy nebo obrázky mají přednost. Chybějící údaje se doplní z dalšího zdroje.
Ukázka z administraceOčista vstupních dat
Platforma převádí běžná evropská kódování a odstraňuje problematické znaky. Diakritika i zpracování feedu tak zůstávají stabilní.
Napojení nestandardních feedů a API
Pro neobvyklý zdroj doplníme vlastní kroky před stažením i během zpracování. Datadepo se přizpůsobí i dodavateli bez běžného katalogového feedu.
Ukázka z administrace
Produkty a karty
Všechny produkty na jednom místě
Získáte společný přehled produktů od všech dodavatelů včetně cen, dostupnosti, kategorií a stavu zpracování.
Ukázka z administraceRychlé hledání v katalogu
Produkty snadno najdete podle názvu, kódu, EANu, dodavatele, kategorie nebo dostupnosti.
Ukázka z administraceAutomatické spojení stejného zboží
Datadepo rozpozná stejné zboží od různých dodavatelů a spojí jejich nabídky do jedné produktové karty. Omezíte tak duplicity ve svém e-shopu.
Ukázka z administraceJednotná karta pro e-shop
Z více dodavatelských nabídek vznikne jedna výsledná karta s názvem, popisem, obrázky a cenou - s nejlepšími daty od každého dodavatele.
Ukázka z administracePorovnání dodavatelů na kartě
U výsledné karty porovnáte nabídky jednotlivých dodavatelů včetně cen, dostupnosti a obrázků. Hned vidíte, z čeho se nabídka skládá.
Ukázka z administraceTrvalé ruční opravy
Ručně opravené údaje zůstanou zachované i po další aktualizaci zdroje. Vaše úpravy nemusíte opakovat.
Ukázka z administraceZámky jednotlivých částí karty
Samostatně ochráníte název, popisy, obrázky, kategorie, parametry, ceny nebo dostupnost před automatickým přepsáním.
Ukázka z administracePublikování pod vaší kontrolou
Zvolíte si, zda se nové produkty zveřejní automaticky, nebo nejprve počkají na vaši kontrolu.
Ukázka z administraceChytrá pravidla schvalování
Automatické a ruční schvalování nastavíte podle dodavatele, kategorie, dostupnosti nebo úplnosti podkladů.
Ukázka z administraceHromadné schvalování produktů
Vybrané produkty společně schválíte, zamítnete nebo odložíte. Při schválení je můžete rovnou zařadit do správných kategorií.
Ukázka z administraceAutomatická archivace nabídky
Dlouhodobě nedostupné produkty se samy stáhnou z nabídky a po návratu k dodavateli znovu aktivují. Výjimky si nastavíte.
Ukázka z administracePřehled práce se schvalováním
Sledujete schválené a zamítnuté produkty podle období i člena týmu. Máte přehled o průběhu kontroly katalogu.
Ruční tvorba variantních karetbeta
Samostatné produkty spojíte pomocí průvodce do jedné variantní karty. Ceny a dostupnost se dál aktualizují a spojení lze vrátit.
Kompatibilní formáty obrázků
Datadepo převede méně vhodné obrazové formáty na široce podporované formáty připravené pro e-shop.
Ořez rušivých okrajů fotek
Produktové fotografie se automaticky zbaví prázdných rámečků, aby náhledy v e-shopu působily jednotně.
Obrázky v potřebné velikosti
Fotografie se upraví podle pravidel projektu a pro jednotlivá zobrazení se vytvoří ostré náhledy.
Kategorie
Strom kategorií pod kontrolou
Vytvoříte přehlednou hierarchii kategorií a pohodlně upravíte jejich obsah i pořadí.
Ukázka z administraceRychlý start z dodavatelského stromu
Datadepo vytvoří základ vašeho stromu z kategorií dodavatele a rovnou připraví jejich propojení.
Ukázka z administraceImport hotové struktury
Zachováte své členění při přechodu z jiné platformy. Strom lze načíst z běžných exportů i ze strukturovaného textu.
Ukázka z administraceExport kategorií pro další použití
Strom si stáhnete pro zálohu, migraci nebo předání dalšímu systému. K dispozici je i trvalý odkaz na aktuální export.
Ukázka z administracePárování dodavatelských kategorií
Kategorie jednotlivých dodavatelů snadno propojíte s odpovídajícími místy ve svém e-shopu, klidně do více kategorií najednou.
Ukázka z administracePřehled nezařazeného sortimentu
Rychle odhalíte kategorie a produkty, které ještě nemají své místo. Filtry upřednostní dostupné zboží nebo novinky.
Ukázka z administraceHromadné párování bez rutiny
Podobné dodavatelské kategorie napárujete, odložíte nebo odpárujete společnou akcí. Rozsáhlý sortiment zpracujete rychleji.
Ukázka z administraceAI návrhy párování
Necháte AI předvyplnit vhodné cílové kategorie a návrhy před potvrzením zkontrolujete. Šetří práci u nového dodavatele.
Ukázka z administraceAutomatické zařazení nových kategorií
Pro dodavatele nastavíte cílové kategorie, kam se jeho nově objevené kategorie zařadí samy. Změny ve feedech hlídáte méně.
Ukázka z administraceRuční zařazení produktů
Výjimky přesunete, doplníte nebo odeberete jednotlivě i hromadně. Ruční umístění zůstává chráněné při dalším zpracování.
Ukázka z administraceZařazení produktů z Excelu
Rozsáhlejší mapování nahrajete podle kódu produktu z Excelu. Chybějící kategorie se při importu rovnou vytvoří.
Ukázka z administraceSynchronizace kategorií se Shoptetem
Strom kategorií propojíte se Shoptetem a udržíte obě strany sladěné - včetně přidaných, změněných a odstraněných kategorií.
Ukázka z administrace
Parametry, varianty a štítky
Centrální správa parametrů
Získáte přehled o parametrech ze všech dodavatelských dat a sami určíte jejich názvy i odesílání do e-shopu.
Ukázka z administraceSlučování parametrů
Sjednotíte různě pojmenované vlastnosti do jednoho parametru. Zákazníci uvidí konzistentní informace bez duplicit.
Ukázka z administraceVlastní hodnoty parametrů
Opravíte překlepy, sjednotíte různé zápisy a nahradíte dodavatelské hodnoty vlastními. Změna se použije u všech produktů.
Ukázka z administraceHromadné úpravy v Excelu
Rozsáhlé úpravy hodnot a překladů provedete v Excelu a nahrajete je zpět. Úpravy omezíte podle dodavatelů nebo kategorií.
Ukázka z administraceAutomatické překlady parametrů
Názvy parametrů i jejich hodnoty se automaticky překládají do jazyků vašeho e-shopu. Důležité formulace upravíte ručně.
Kompletní správa variant
Varianty z dodavatelských dat se načítají automaticky a můžete sjednotit jejich názvy, hodnoty i překlady.
Přehled variant a dostupnosti
U každé varianty vidíte cenu, dostupnost, označení i obrázky. Snadno zkontrolujete nabídku jednotlivých provedení.
Přehledné skupiny štítků
Marketingová a produktová označení rozdělíte do skupin podle vlastního způsobu práce.
Automatické štítkování produktů
Nastavíte podmínky a Datadepo bude odpovídající produkty průběžně označovat za vás. Štítky lze zobrazit i v e-shopu.
Hromadné nahrání štítků
Větší sadu štítků a pravidel nahrajete najednou z připraveného souboru.
Ruční interní štítky
Jednotlivé produkty si označíte vlastními interními štítky, které vám usnadní správu sortimentu.
Ukázka z administraceFiltrování a cenotvorba podle štítků
Produkty podle štítků rychle vyhledáte, zahrnete nebo vyloučíte. Stejná označení využijete i pro cílená cenová pravidla.
Ukázka z administrace
Cenotvorba
Ceny, které se počítají samy
Systém průběžně převádí nákupní ceny na prodejní podle vašich pravidel. Změny promítá bez ručního přeceňování.
Ukázka z administraceCenové tabulky pro celý sortiment
Nastavíte rozdílnou marži, přirážku nebo slevu z doporučené ceny pro jednotlivé cenové hladiny. Lze přidat i pevnou částku.
Ukázka z administracePravidla pro každou část nabídky
Cenovou strategii zacílíte podle dodavatele, kategorie, výrobce nebo štítku. Každá část sortimentu vydělává podle vlastních pravidel.
Ukázka z administraceOchrana minimálního zisku
Pro každého dodavatele nastavíte nejnižší přijatelnou přirážku nebo marži. Cenotvorba pod tuto hranici nikdy nesáhne.
Ukázka z administraceRabaty podle dodavatele i značky
Zohledníte smluvní rabat pro celého dodavatele nebo konkrétní značku, případně se převezme z dodavatelských dat.
Ukázka z administraceDPH bez ručních přepočtů
Nákupní ceny zůstávají bez daně a prodejní se dopočítají se správnou sazbou. Na změny sazeb reagujete hromadně.
Ukázka z administraceChytré zakončení cen
Vypočtené ceny se automaticky upraví na atraktivní koncovky nebo celá čísla, jednotně pro celý sortiment.
Ukázka z administraceNejvýhodnější dodavatel automaticky
U spárovaného produktu systém vybírá dodavatele podle ceny, dostupnosti a nastavené priority. E-shop vždy prodává z nejvýhodnější použitelné nabídky.
Ukázka z administracePřepočet měn podle ČNB
Ceny v cizích měnách se přepočítají podle kurzů ČNB, případně podle vašeho vlastního kurzu.
Konkurenční ceny podle Heureky
Datadepo porovná vaši nabídku s konkurencí a navrhne nebo rovnou nastaví cenu pro lepší pozici. Funguje pro CZ i SK Heureku.
Ukázka z administraceBezpečné mantinely zlevňování
Optimalizace respektuje cenové minimum i povolenou přirážku. Lepší pozice nevzniká za cenu nechtěné ztráty.
Ukázka z administraceCenová zkouška nanečisto
Report Heureky zpracujete jen jako simulaci a uvidíte dopady, aniž by se ceny v e-shopu změnily.
Ukázka z administraceAutomatické zpracování Heureky
Sortimentní reporty se pravidelně stahují a vyhodnocují bez obsluhy. Zvolíte, zda ceny rovnou upravit, nebo jen připravit přehled.
Ukázka z administraceHistorie cenových změn
Po každém zpracování vidíte zdražení, zlevnění i vývoj pozic a marží. Podrobný přehled si stáhnete k analýze.
Exporty, API a B2B
Obousměrná výměna se Shoptetem
Katalog ze Shoptetu převezmete do Datadepa a připravená data vrátíte zpět do e-shopu - včetně variant, obrázků a parametrů.
Plné a průběžné exporty pro Shoptet
Nový e-shop naplníte celým katalogem a další změny předáváte samostatným aktualizačním feedem.
Kategorie Shoptetu pod kontrolou
Strom kategorií se automaticky načítá i připravuje pro Shoptet. Změny si předem prověříte nanečisto.
Ukázka z administraceSamostatná aktualizace skladu
Dostupnost a skladové stavy předáváte nezávisle na zbytku katalogu, včetně variant. E-shop reaguje na zásoby rychleji.
Vícejazyčné produkty pro Shoptet
Názvy a popisy připravíte pro více jazykových verzí e-shopu najednou.
Kompletní produktové karty
Do e-shopu předáte názvy, popisy, ceny, kategorie, parametry, obrázky, varianty, dostupnost i související zboží.
Ukázka z administraceFeedy pro Upgates, FastCentrik a Eshop-rychle
Katalog připravíme ve formátu, který tyto platformy umějí načíst - produkty, ceny, kategorie i sklad.
Feedy pro Webareal a další platformy
Obecné produktové feedy jsou připravené také pro Webareal, Webygroup, Sellasticu, Simplii nebo Oxyshop.
Univerzální export celého katalogu
Produktová data předáte i systému bez hotového feedu: produkty, varianty, ceny, dostupnost, výrobce, kategorie a parametry.
Ukázka z administraceDodavatelský produktový feed
Obchodním partnerům zpřístupníte ucelený sortiment s cenami, zásobami, kategoriemi, parametry a obrázky.
Datové API pro vlastní integrace
Vaše aplikace může získávat produktový katalog, obchodní údaje, kategorie a seznam dodavatelů přímo z Datadepa.
Oddělené a kontrolované přístupy
Každému napojenému systému přidělíte vlastní přístup jen pro vybrané projekty. Přístupy pozastavíte a sledujete jejich používání.
B2B feed pro každého odběratele
Pro jednotlivé velkoobchodní partnery vytvoříte samostatné exporty s vlastním odkazem. Každý feed nezávisle aktivujete nebo pozastavíte.
Velkoobchodní ceny na míru
Pro každý B2B feed nastavíte přirážku, marži nebo slevu, s pravidly až na úroveň dodavatele, výrobce nebo produktu.
Marketplace
Propojení účtu Allegro
Svůj účet propojíte bezpečným přihlášením přímo na stránkách Allegra a Datadepo dál udržuje přístup automaticky.
Prodej na Allegro CZ, SK i PL
Zvolíte si hlavní tržiště v Česku, na Slovensku nebo v Polsku. Nabídky se přizpůsobí jeho jazyku a měně.
Párování s katalogem podle EAN
Datadepo vyhledá odpovídající produkt v katalogu Allegra a propojí jej s vaší kartou. Katalog nemusíte procházet ručně.
Kategorie Allegra pod kontrolou
Kategorie z Datadepa napárujete na strom Allegra a systém navrhne vhodná zařazení podle spárovaných produktů.
Povinné údaje bez slepých míst
Chybějící povinné hodnoty doplníte společně pro projekt nebo zvlášť pro kategorii. Zablokované nabídky se pak znovu odešlou.
Automatické zakládání nabídek
Z připravených produktů vzniknou prodejní nabídky včetně ceny, dostupnosti, dopravy a obchodních podmínek.
Aktuální ceny na Allegru
Změna prodejní ceny v Datadepu se automaticky promítne do existující nabídky. Bez ručního přepisování.
Sklad a nabídky v souhře
Datadepo průběžně aktualizuje dostupné množství, vyprodanou nabídku ukončí a po naskladnění znovu aktivuje.
Baselinker podle vašich pravidel
Pro synchronizaci vyberete cílový inventář, sklad, ceník i výchozí kategorii. Datadepo zapadne do vašeho uspořádání.
Párování katalogu podle SKU
Produkty, které už v Baselinkeru máte, se propojí podle kódu. Nezakládají se znovu.
Nové produkty v Baselinkeru
Chybějící produkty Datadepo založí s názvem, popisem, parametry, obrázky, výrobcem a zařazením.
Ceny a sklady v Baselinkeru
U propojených produktů se automaticky odesílají změny cen a skladových zásob.
Umělá inteligence
Chytřejší názvy produktů
AI navrhne srozumitelnější a sjednocené názvy, přičemž zachová důležitá označení produktu.
Ukázka z administraceProdejní popisy produktů
AI připraví krátké i podrobné popisy, které můžete před uložením upravit.
Ukázka z administracePřesnější produktové parametry
AI pomůže sjednotit, doplnit nebo opravit parametry a přehledně zvýrazní navržené změny.
Ukázka z administraceLepší zařazení produktů
AI doporučí vhodné kategorie z vašeho stromu, abyste produkty snáze zařadili na správné místo.
Ukázka z administracePřeklady pro další trhy
AI navrhne překlady názvů a popisů do jazykových mutací vašeho projektu.
Ukázka z administraceKontrola každého návrhu
Původní a navržená data vidíte vedle sebe. Bez vašeho schválení se návrhy do produktu neuloží.
Ukázka z administraceHromadné vylepšení katalogu
AI připraví návrhy pro větší výběr produktů na pozadí, zatímco pokračujete v jiné práci. Po dokončení vás upozorní.
Ukázka z administraceVlastní styl pomocí šablon
Vlastními pokyny určíte tón, terminologii i formát. Pro různé části sortimentu použijete odlišné šablony.
Ukázka z administraceAutomatické párování kategorií
AI porovná kategorie dodavatele s vaším stromem a navrhne nebo provede spárování.
Ukázka z administraceVolba podle kvality a ceny
Pro různé úlohy zvolíte vhodnou úroveň AI podle požadované kvality a očekávané spotřeby kreditu.
Ukázka z administraceSpotřeba pod kontrolou
V přehledu vidíte využití AI, náklady podle typu akce i stav kreditu. Platí se jen skutečná spotřeba.
Ukázka z administrace
Objednávky dodavatelům
Objednávky ze Shoptetu bez duplicitdo konce 2026 zdarma
Datadepo průběžně přebírá objednávky z vašeho Shoptetu a připravuje jejich položky k nákupu.
Ukázka z administraceVykrytí z vlastního skladudo konce 2026 zdarma
Systém nejprve započítá zásobu vašeho e-shopu a do nákupu zařadí jen skutečně chybějící množství.
Ukázka z administraceChytrý výběr dodavateledo konce 2026 zdarma
Z dostupných možností vybere dodavatele podle vašich priorit a hlídá, aby preference neznamenala nepřiměřeně vyšší cenu.
Ukázka z administraceNákupní seznamy podle dodavatelůdo konce 2026 zdarma
Položky se samy rozdělí do přehledných nákupních seznamů, takže hned vidíte, co a kde objednat.
Ukázka z administraceKoš problémových položekdo konce 2026 zdarma
Nedostupné položky nezůstanou zapomenuté. Můžete je znovu prověřit, zařadit do nákupu nebo vyřešit ručně.
Ukázka z administraceDodavatelské šablony exportudo konce 2026 zdarma
Pro každého dodavatele připravíte vlastní podobu souboru CSV, XLSX, XML nebo TXT a před stažením zkontrolujete náhled.
Ukázka z administracePotvrzení dodavatele zpět do tokudo konce 2026 zdarma
Po exportu načtete potvrzení dodavatele. Systém rozliší potvrzené a neobjednané položky a naváže na další zpracování.
Ukázka z administraceBezpečné zpracování změndo konce 2026 zdarma
Pokud se objednávka v e-shopu změní, uvidíte rozdíl a zpracujete ji znovu bez ztráty původní stopy.
Produktové exporty podle vás
Vyberete potřebná produktová data, nastavíte filtry a uložíte vlastní šablony pro opakovanou práci.
Ukázka z administraceExcel tam a zpět s náhledem
Exportovaný sešit upravíte a nahrajete zpět. Před potvrzením vidíte náhled a vyberete jen požadované sloupce.
Ukázka z administraceRuční nahrání sortimentu
I bez dodavatelského feedu založíte nebo aktualizujete sortiment z Excelu.
Ukázka z administraceDohledatelná historie importů
U každého importu vidíte výsledek, autora i chyby a můžete si znovu stáhnout původní soubor.
Ukázka z administrace
Překlady a jazyky
E-shop až ve 14 jazycích
Spravujete výchozí jazyk i další jazykové mutace v jednom projektu.
Ukázka z administraceAutomatické překlady produktů
Názvy a popisy necháte průběžně překládat přes Google nebo DeepL. Sami určíte cílové jazyky i rozsah sortimentu.
Ukázka z administraceVícejazyčné varianty a kategorie
Názvy variant, jejich hodnot i kategorií upravíte pro každý jazyk přímo v administraci.
Ruční korektury s předností
Automatický překlad kdykoliv upravíte a vaše ruční verze zůstane zachována.
Ukázka z administraceHromadný překlad v Excelu
Nahrajete tabulku s texty a stáhnete ji s doplněným překladem do zvoleného jazyka.
Správa a dohled
Provoz na první pohled
Na dashboardu hned vidíte stav účtu, čekající schvalování, párování kategorií i synchronizace e-shopu.
Ukázka z administraceUpozornění, která hlídají práci
Datadepo vás upozorní na docházející kredit, produkty ke schválení nebo nové kategorie k párování.
Ukázka z administraceVíce e-shopů pod jedním účtem
Všechny projekty spravujete z jednoho přihlášení a mezi e-shopy se pohodlně přepínáte.
Přístupy pro celý tým
Každý kolega může mít vlastní účet, roli a doplňková oprávnění.
Ukázka z administraceProjekt podle vašich pravidel
Nastavíte výběr dodavatelů, ochranu ručně upravených dat i obrázky, které se nemají přebírat.
Ukázka z administraceNovinky přímo v administraci
Důležité změny a nové možnosti uvidíte přímo v Datadepu, nepřečtené zůstávají v archivu.
Ukázka z administraceDohledatelná historie produktu
U produktu dohledáte změny cen, dostupnosti, kategorií i zámků včetně autora a data.
Ukázka z administraceKontrola automatických aktualizací
Sledujete poslední stažení zdrojů, stav zpracování a rozsah přijatých změn. Hned poznáte, že přenosy běží podle očekávání.
Ukázka z administrace
Nákupní seznamy dodavatelům - objednávky z vašeho e-shopu se automaticky rozdělí do nákupních seznamů podle dodavatelů, s aktuální nákupní cenou a dostupností. Do 31. 12. 2026 zdarma. Přečtěte si, jak modul funguje »
Vyzkoušejte si všechny funkce zdarma
Založte si účet zdarma a vše si v klidu proklikejte. S napojením dodavatelů i propojením na váš e-shop rádi pomůžeme.