Víte, co dokoupit
Modul načte objednávky a dostupné zásoby ze Shoptetu. Rozliší zboží kryté skladem a kusy, které potřebujete nakoupit.
Modul DataDepa
Nákupní seznamy dodavatelům
Objednávky, nákup i sklad pod kontrolou.
Z objednávek na Shoptetu připravíte nákup u dodavatelů, přijmete dodané zboží a naskladníte ho zpět do e-shopu. V jednom navazujícím postupu.
0 Kč
Do konce roku 2026 zdarma
Celý modul Nákupní seznamy do 31. 12. 2026.
Celý modul Nákupní seznamy do 31. 12. 2026.
Podívejte se, jak to funguje
1:32
Méně přepisování. Více přehledu.
Od chybějícího zboží po jeho příjem
Objednávky zákazníků, vlastní sklad a nákup u dodavatelů na sebe navazují. DataDepo vám pomůže udržet přehled v celém procesu.
Nakupujete přehledně
Chybějící položky rozdělí podle dodavatelů. Zkontrolujete množství, doplníte zásoby a připravíte objednávku ve správném formátu.
Máte pod kontrolou příjem
Dodané kusy potvrdíte v dodacím listu. Přehled o objednání a příjmu zůstává propojený s nákupními dávkami.
Jeden navazující postup
Jak nákup v DataDepu probíhá
Od napojení e-shopu až po naskladnění. Každý krok má své místo a dohledatelnou historii.
- 1
Napojíte Shoptet
V průvodci nastavíte zdroj objednávek a produktů, ověříte připojení a zvolíte stavy objednávek, které se mají zpracovávat.
- 2
Načtou se objednávky
U každé objednávky vidíte položky, pokrytí vlastním skladem a zboží, které je potřeba dokoupit.
- 3
Vzniknou nákupní seznamy
Modul dohledá dodavatele a rozdělí mezi ně chybějící zboží. Zohlední vaše pravidla, priority, ceny a dostupnost.
- 4
Zkontrolujete konkrétní seznam
Otevřete dodavatele, prohlédnete položky a množství. U položek dohledáte, ke kterým zákaznickým objednávkám patří.
- 5
Doplníte zboží do zásoby
Do nákupu můžete přidat také vlastní položku nebo upravit množství. Nemusíte čekat na další zákaznickou objednávku.
- 6
Připravíte objednávku dodavateli
Vyberete položky a uzavřete nákupní dávku. Nevybrané zboží zůstane připravené pro další nákup.
- 7
Stáhnete export
Vygenerujete soubor podle šablony dodavatele a sami mu ho předáte. Podporované formáty jsou CSV, XLSX, XML a TXT.
- 8
Potvrdíte přijaté zboží
Po doručení otevřete dodací list, načtete kód nebo EAN a zadáte skutečně přijaté množství. Evidovat lze i částečnou dodávku.
- 9
Naskladníte do e-shopu
Uzavřete dodací list. Se zapnutým a ověřeným automatickým napojením může DataDepo přijaté kusy naskladnit do Shoptetu na pozadí.
Méně ruční práce v e-shopu
Příjem i stavy objednávek mohou navazovat automaticky
Automatické funkce si zapnete v nastavení Shoptetu a ověříte přístup. Sami určíte, kdy a jak mají pracovat.
Automatické naskladnění
Volba Uzavřít + naskladnit uzavře příjem a připraví přenos přijatého zboží do skladu Shoptetu. Přenos probíhá na pozadí a jeho stav můžete zkontrolovat.
Automatické změny stavů
Po přípravě nebo objednání zboží může modul změnit stav zákaznické objednávky v e-shopu. Cílové stavy i pravidla přepínání volíte vy.
Načítání objednávek a automatické zápisy jsou samostatná nastavení. Naskladnění a změny stavů vyžadují zapnuté funkce a ověřené napojení.
Přímo z administrace
Přehled při nákupu i při příjmu
Ukázky se syntetickými daty. Kliknutím otevřete snímek v plné velikosti.
Nákupní seznamy
Každý dodavatel má vlastní seznam. Víte, kde čeká zboží na objednání.
Položky konkrétního nákupu
Kontrola množství, ruční doplnění zásob a výběr položek do nákupní dávky.
Dodací list a příjem
Načtete kód zboží a zaevidujete kusy, které skutečně dorazily.
Podle vašich dodavatelů
Exporty, potvrzení i pravidla výběru
Vlastní exportní šablony
Pro dodavatele nastavíte formát souboru, sloupce a jejich pořadí. Výsledek si prohlédnete předem a použijete opakovaně.
CSVXLSXXMLTXT
Zpětný import potvrzení
V režimu se zpětnou vazbou nahrajete potvrzení dodavatele zpět. Potvrzené množství se přiřadí k objednávkám; nepotvrzené položky zůstávají k řešení.
Výběr dodavatele podle vás
Vlastní mapování kódů, priority dodavatelů a tolerance ceny. U napojených dodavatelů využijete nákupní ceny a dostupnost z DataDepa.
A také: ruční změna dodavatele, problémové položky, částečné dodávky, upozornění na změny objednávek a historie nákupních dávek.
Jak začít
Napojte e-shop. Pravidla nastavíte jednou.
Modul dnes pracuje se Shoptetem. Pro další platformu nám napište. Dodavatelé napojení v DataDepu přidají ceny a dostupnost; u ostatních můžete využít dodavatele z e-shopu a vlastní mapování.
Podrobné návody a videaCo je dobré vědět
- Export objednávky předáváte dodavateli sami.
- Import potvrzení dodavatele a fyzický příjem zboží jsou dva samostatné kroky.
- Automatické zápisy do Shoptetu vyžadují vlastní ověřené nastavení.
- Jména a adresy zákazníků se do modulu neukládají. Pracuje s položkami objednávek.
Začněte na vlastních objednávkách
0 Kč za modulDo konce roku 2026 zdarma
Za modul Nákupní seznamy do 31. 12. 2026 nic neplatíte. Nabídka se týká tohoto modulu; ostatní služby DataDepa mají svůj vlastní ceník.
Vyzkoušet Nákupní seznamy zdarmaPodmínky pro další období najdete v aktuálním ceníku. S dotazy k modulu se na nás obraťte.
Časté dotazy
Na co se nás ptáte
Musím mít v DataDepu všechny své dodavatele?
Nemusíte. U napojených dodavatelů využijete ceny, dostupnost a kódy zboží. Pro ostatní lze použít dodavatele z e-shopu nebo vlastní mapování kódů. Položky bez přiřazení zůstanou viditelné v seznamu Nezařazené.
Mohu objednat i zboží do zásoby?
Ano. Nákupní seznam můžete doplnit ručně a upravit objednávané množství. Nákup tak nemusí vycházet pouze z aktuálních objednávek zákazníků.
Co když dorazí jen část objednaného zboží?
V dodacím listu zadáte skutečně přijaté množství. Modul ho přiřadí k nákupním dávkám a umožní evidovat další příjem zvlášť.
Musím stavy objednávek přepínat ručně?
Nemusíte. Pro Shoptet lze po ověření napojení zapnout automatické změny stavů podle přípravy nebo objednání zboží. Pravidla a cílové stavy si vyberete v nastavení.
Odesílá modul objednávku přímo dodavateli?
Připraví soubor podle vaší exportní šablony. Předání dodavateli provedete sami, například e-mailem nebo nahráním do jeho systému.
Co se stane při změně nebo stornu objednávky?
Modul změnu rozpozná. Položky v otevřených dávkách se mohou přepočítat, u již objednaného zboží upozorní na nesoulad, který je potřeba vyřešit.
Propojte nákup se skladem svého e-shopu
Začněte s Nákupními seznamy v DataDepu. S nastavením vás provedou podrobné návody.