Nákupní seznamy dodavatelům
Z objednávek ve vašem e-shopu rovnou k dodavatelům - s aktuální nákupní cenou a dostupností.
Co modul Nákupní seznamy umí?
Automaticky načítá objednávky z vašeho e-shopu na Shoptetu (každých cca 5 minut).
Odečte zboží, které máte skladem - objednává se jen to, co opravdu chybí.
Ke každé položce doplní dodavatele, jeho kód zboží, aktuální nákupní cenu a dostupnost přímo z dat DataDepa.
Položky rozdělí do nákupních seznamů podle dodavatelů („co dodavatel, to seznam").
Z nákupního seznamu vygeneruje soubor pro dodavatele - CSV, XLSX, XML nebo text, přesně podle šablony, kterou si nastavíte.
U každé objednávky uchová plnou stopu: co přišlo z e-shopu, co bylo skladem, u koho a kdy se objednalo.
Do 31. 12. 2026 je modul zcela zdarma - zapnete si ho sami v administraci a nic za něj neplatíte, včetně zřízení. Ceník platný od roku 2027 najdete níže. V případě dotazů se na nás neváhejte obrátit.
Jak modul funguje?
Ruční kopírování položek z objednávek do e-mailů a excelů pro dodavatele je při více dodavatelích každodenní mravenčí práce - a snadno se v ní udělá chyba: objedná se něco, co dodavatel nemá, za starou cenu, nebo pod špatným kódem. Modul tuhle práci dělá za vás:
-
1
Stažení objednávek
DataDepo si každých cca 5 minut stáhne nové objednávky z vašeho Shoptetu. Zpracovávají se jen objednávky ve stavech, které si sami určíte (např. „Vyřizuje se").
-
2
Odečtení vlastního skladu
U každé položky se podívá, kolik kusů máte skladem, a k objednání navrhne jen chybějící část. Objednávka celá krytá skladem se rovnou označí jako vyřešená. Kdo vlastní sklad nevede, může sklad ignorovat a objednávat vše.
-
3
Výběr dodavatele
Ke každému kusu se dohledá dodavatel včetně jeho kódu zboží, aktuální nákupní ceny a dostupnosti (jak výběr funguje).
-
4
Zařazení do seznamu
Položka spadne do nákupního seznamu svého dodavatele, do právě otevřené dávky. Seznamy se zakládají samy s prvním výskytem dodavatele.
-
5
Kontrola nákupčím
V administraci vidíte u každého seznamu, co je v něm připraveno k objednání (počty kusů, nákupní ceny, stáří položek). Množství můžete upravit, položky přesunout nebo doplnit ruční položku.
-
6
Uzavření a export
Kliknutím dávku uzavřete a stáhnete soubor pro dodavatele podle jeho šablony. K dávce si doplníte číslo objednávky u dodavatele a termín dodání.
Jak modul vybírá dodavatele?
Hlavní síla modulu je v tom, že nákupní seznam nevzniká ze včerejší tabulky, ale z živých dodavatelských dat, která už v DataDepu máte. Dodavatel se pro každou položku hledá v tomto pořadí:
Vaše ruční pravidla
„Pro tento kód vždy dodavatel X" a vlastní mapování kódů (jde i naimportovat z CSV).
Data DataDepa
Podle kódu produktu se najdou všichni dodavatelé, kteří zboží nabízejí, s aktuální dostupností a nákupní cenou. Vybírá se dostupný dodavatel podle priority, kterou si nastavíte, s tolerancí ceny (preferovaný dodavatel vyhraje, jen pokud není dražší o víc než zvolené procento) a nakonec podle nejnižší ceny.
Pole dodavatel z e-shopu
Když produkt v DataDepu není, použije se dodavatel uvedený u produktu v Shoptetu.
Seznam Nezařazené
Položka bez dodavatele nezapadne: uvidíte ji v samostatném seznamu, jedním kliknutím jí dodavatele přiřadíte a mapování platí pro všechny další výskyty.
Položky, které aktuálně nemá skladem žádný dodavatel, jdou do koše problémových - modul je zhruba jednou za hodinu automaticky prověřuje a jakmile jsou znovu dostupné, zařadí je do seznamu sám. Každé rozhodnutí (proč tento dodavatel, za jakou cenu, kdo co změnil) zůstává dohledatelné.
Jak to vypadá v administraci?
Modul přidává do DataDepa dvě sekce: Nákupní seznamy (denní práce) a Nastavení (konektory, dodavatelé, šablony exportů). Snímky pocházejí z ukázkového e-shopu - kliknutím si každý otevřete v plné velikosti do nového okna.
1Nákupní seznamy
Každý dodavatel má svou dlaždici s počtem položek, součtem kusů a nákupních cen otevřené dávky. Na první pohled vidíte, kde se hromadí práce.
2Karta seznamu
Položky otevřené dávky s množstvím, nákupní cenou a součty. Checkboxy vyberete, co uzavřít a exportovat; nevybrané položky počkají v otevřené dávce.
3Detail objednávky
Plná stopa: co přišlo z e-shopu, co bylo kryto skladem, u kterého dodavatele a proč se položka objednává a v jaké dávce skončila.
4Šablony exportů
Pro každého dodavatele si sestavíte vlastní podobu souboru: formát (CSV, XLSX, XML, text), sloupce a jejich pořadí, s náhledem výsledku.
5Průvodce napojením
Modul si zapnete sami: vložíte adresu exportu objednávek ze Shoptetu, průvodce ji rovnou ověří testovacím stažením a vyberete, které stavy objednávek se mají zpracovávat.
6Odesláno dodavatelům
Historie uzavřených dávek napříč seznamy: kdy se co objednalo, za kolik, číslo objednávky u dodavatele a vygenerovaný soubor ke stažení.
Export pro dodavatele
Každý dodavatel chce podklady jinak - někomu stačí tabulka v příloze, jiný má předepsanou strukturu pro svůj systém. Šablon exportu můžete mít kolik potřebujete a každý seznam má svou výchozí. Stejné položky z více objednávek se v exportu slučují do jednoho řádku se součtem kusů.
Režim se zpětnou vazbou
Pro dodavatele, kteří potvrzují, co jsou schopni dodat: vyexportovaný soubor dodavatel doplní a vy ho nahrajete zpět. Potvrzené kusy se automaticky přiřadí nejstarším objednávkám, nepotvrzené skončí v koši problémových položek, kde o nich rozhodnete (objednat jinde, počkat, ignorovat).
Na co se připravit?
- Modul dnes načítá objednávky z e-shopů na Shoptetu (přes XML export objednávek). Napojení dalších platforem připravujeme - ozvěte se, ať víme, kterou chcete jako první.
- Vygenerovaný soubor zatím posíláte dodavateli sami (typicky e-mailem). Automatické odeslání v čase uzávěrky připravujeme.
- Stav objednávky na e-shopu po objednání u dodavatele přepínáte sami - modul vám k tomu dává přehled kompletně objednaných objednávek.
- Zpracovávají se objednávky od okamžiku aktivace modulu, zpětně se nic nedopočítává.
- Osobní údaje vašich zákazníků (jména, adresy) se do DataDepa neukládají - modul pracuje jen s položkami objednávek.
- Nejvíc toho modul umí s dodavateli napojenými v DataDepu (živé ceny a dostupnost); funguje ale i bez nich - přes pole dodavatele z e-shopu a ruční mapování.
Kolik to stojí?
Do 31. 12. 2026 je modul zcela zdarma včetně zřízení. Od 1. 1. 2027 se účtuje měsíční paušál podle počtu objednávek, které modulem opravdu projdou - ne podle všech objednávek e-shopu:
| do 50 objednávek měsíčně | zdarma |
| do 300 objednávek měsíčně | 690 Kč |
| do 1 000 objednávek měsíčně | 1 490 Kč |
| do 3 000 objednávek měsíčně | 2 900 Kč |
| do 10 000 objednávek měsíčně | 4 900 Kč |
| nad 10 000 objednávek | 4 900 Kč + 0,40 Kč / objednávka |
Zřízení modulu a napojení prvního e-shopu je jednorázově 3 000 Kč, každý další e-shop 1 500 Kč; do konce roku 2026 je i zřízení zdarma. Ceny jsou bez DPH.
Kompletní ceny DataDepa najdete v ceníku.
Nejčastější dotazy
Co když stejný produkt nabízí více dodavatelů?
Modul vybere dostupného dodavatele podle priorit, které si nastavíte, s tolerancí ceny a nakonec podle nejnižší nákupní ceny. U konkrétní položky můžete dodavatele kdykoliv změnit ručně a volbu si nechat zapamatovat pro všechny další výskyty.
Co s produkty, které DataDepo nezná?
Spadnou do seznamu Nezařazené. Dodavatele jim přiřadíte jedním kliknutím (nebo hromadně importem mapování z CSV) a příště už se zařadí samy. Položky typu doprava, platba nebo sleva modul rozpozná a neobjednává je.
Vede si můj e-shop vlastní sklad. Nebudu objednávat zboží, které už mám?
Ne. Modul si při stažení objednávky zafixuje stav vašeho skladu a k objednání navrhne jen chybějící kusy. Objednávka celá krytá skladem se rovnou označí jako vyřešená a do žádného seznamu nejde.
Jak se objednávka dostane k dodavateli?
Uzavřením dávky se vygeneruje soubor přesně podle šablony dodavatele (CSV, XLSX, XML nebo text), který mu pošlete e-mailem. Soubor zůstává uložený v historii, takže se k němu kdykoliv vrátíte. Automatické odeslání v čase uzávěrky připravujeme.
Co když zákazník objednávku po zpracování změní nebo stornuje?
Modul změnu pozná a upozorní na ni. Položky v otevřených dávkách se přepočítají samy; u položek, které už jsou objednané, se vyznačí nesoulad, ať víte, že máte u dodavatele objednáno víc, než je potřeba.
Musím mít v DataDepu napojené všechny své dodavatele?
Nemusíte. U napojených dodavatelů modul zná živou dostupnost, nákupní ceny a kódy zboží; u ostatních použije dodavatele z karty produktu v e-shopu nebo vaše ruční mapování. Čím více dodavatelů v DataDepu máte, tím chytřeji ale modul nakupuje.
Chcete přestat přepisovat objednávky do excelů?
Modul si můžete do konce roku 2026 zdarma vyzkoušet na vlastních objednávkách. Rádi vám s prvním nastavením pomůžeme.