Jak propojení funguje?

Propojení probíhá prostřednictvím modulu automatický import. Shoptet umožňuje jednu aktualizaci hlavních dat + až 16 aktualizací cen a dostupností za den. Z administrace DataDepa se pouze překopíruje jedna adresa exportu, která se vloží do administrace Shoptetu.

Jak postupujeme u napojení již běžících eshopů?

U již existujících a zaběhnutých e-shopů postupujeme následujícím způsobem:

• Nejprve zjišťujeme, zda již na svém e-shopu máte produkty od napojovaných dodavatelů a nebo svůj sortiment doplňujete.
• V případě již existujících produktů je potřeba produkty správně napárovat, jinak mohou na e-shopu vzniknout nežádoucí duplicity.
• V těchto případech ještě před napojením provádíme analýzu a pokoušíme se zjistit, které produkty na e-shopu již máte a které ne.
• Cílem analýzy a následného spojování produktů je docílit stavu, kdy mají stejné produkty stejný kód produktu jak v e-shopu tak v DataDepu.
• Kód produktu se může upravit buď v DataDepu a nebo v e-shopu. Tyto případy řešíme vždy individuálně, neexistuje žádný obecný návod jak produkty správně přečíslovat.
• Pokud jste při ručním zadávání zachovali kódy dodavatele a nebo máte správné doplněné EANy tak by neměl být problém produkty propojit.
• Po úspěšném propojení můžeme přenést ruční úpravy na aktuálních produktech. Pokud máte u produktů doplněny vlastní obrázky, popisy nebo názvy tak je můžeme přenést do DataDepa a uzamknout je proti přepsání dodavatelem. Veškeré individuální úpravy vám tak zůstanou zachované.

Jak probíhá první import a testování?

Každý e-shop, ať už nový nebo již zaběhnutý, nejprve testujeme na nové instalaci Shoptetu, která poslouží pro první import. V této fázi dokážeme odladit naprostou většinou detailů, nejčastěji zde řešíme:

• V případě již existujícího e-shopu naimportujeme na testovací instalaci data z aktuálního eshopu a na tato data spustíme import z DataDepa. Máme tak možnost si prohlédnout jak byla data propojena, zda vše sedí a zda nevznikají duplicity.
• Dostupnost - textové vyjádření dostupnosti řešíme vždy individuálně na přání zákazníků. Někdo si vystačí s prostým "skladem u dodavatele", zvládáme ale i složitější techniky (u jednoho dodavatele dodání do 3 dnů, u druhého do týdne, u třetího do druhého dne atd ...). Vyjádření dostupnosti lze plně individualizovat a řešíme to právě v této fázi napojování.
• Viditelnost produktů - co se má stát s již vyprodanými produkty (ihned skrýt, skrýt až pokud jsou nedostupné X dní, nechat zobrazené bez možnosti koupit atd ...)
• Ceny - mimo prosté kontroly cen (zda se neprodává pod cenou a nebo naopak příliš draho) lze testovat třeba i velkoobchodní ceníky.

Sekce "Nastavení importu" - detailní konfigurace

• Párovat produkty podle: ponechte vždy kód produktu.
• Cenový koeficient: ponechte vždy 1. Všechny úpravy s cenou se dají hromadně provést přímo v DataDepu.
• Typ ceny: mění se podle toho jak chcete s cenami v e-shopu pracovat. Pokud zadáváte koncové ceny s DPH, ponechte s DPH, pokud zadáváte ceny bez DPH tak je potřeba nám nahlásit úpravu. Ceny ve standardním feedu z DataDepa jsou s DPH (nejčastější možnost).
• Produkty chybějící ve feedu: pokud se s počtem produktů v e-shopu nepohybujete na horní hranici tarifu tak doporučujeme zvolit možnost "nezobrazovat v navigaci e-shopu". Možnost odstraňování doporučujeme pouze u rychloobrátkového zboží, kde není potřeba detaily produktů dlouho uchovávat a nevedou na ně žádné zpětné odkazy (například z diskusních fór, Facebooku, článků atd ...).
• Aktualizovat produkty: ponechte vždy všechny.
• Zahrnout do kategorie: nechte vždy prázdné.

Sekce "Položky úplného importu"

Zaškrtnutím příslušných položek určujete jak se má import chovat při aktualizaci produktů. Pokud je na e-shop vkládán nový produkt tak se založí se všemi informacemi a údaji, které mu z DataDepa pošleme. Každá další aktualizace položky se již řídí tímto nastavením. Nezaškrtnutím kterékoliv částí importu říkáte, ať ignoruje údaje, které DataDepo k této části produktu posílá. Pokud například nezaškrtnete kategorie a produkt v DataDepu přesunete do jiné, změna se na e-shopu neprojeví. Můžete si tak určovat sekce, které si chcete spravovat v DataDepu a které přímo v Shoptetu.

Sekce "Položky aktualizačního importu"

V této sekci nastavujete to stejné co v položkách úplného importu, jen tím upravujete chování aktualizačních importů (ty, co se spouští častěji). Doporučujeme ponechat zaškrtnuty stejné položky, které máte zaškrtnuté i v sekci položky úplného importu.